대한민국의 연구자들 대부분은 영문으로 논문을 작성할 때 Microsoft사의 MS Word를 활용하며, 논문 작성 시 인용 문헌을 관리하고 문서 작성시 미주(尾註)를 달 때 여러 서지 관리 프로그램을 활용한다. 가장 많이 사용하는 프로그램이 둘 있는데, 그 중에서 가장 오래되기도 했고 널리 쓰이는 프로그램은 유료 프로그램인 EndNote이다. 2022년 11월 현재 최신 버전은 20.
EndNote를 설치하면 Word에 자동으로 EndNote 메뉴가 형성되며, 이 메뉴를 클릭하면 하단에 다양한 인용 관리 버튼들이 포함된 툴 바가 열린다. 이를 통해 인용할 문헌을 지정 및 변경할 수 있고, 미주 혹은 각주 방식 및 스타일을 지정해줄 수 있다. 물론 세세한 설정은 EndNote 프로그램에서 진행해야 하지만, 간단한 작업은 Word 내의 EndNote 툴 바를 통해 해결할 수 있다.
그런데 가끔 모종의 사유로 인해 Word에서 EndNote 툴 바를 찾을 수 없는 상황이 발생한다! 도대체 무슨 이유 때문에 그러는지 알 수 없지만, 실제로 이런 일들이 종종 일어난다. 이 때 어떻게 해야 하는가? 나는 처음에 EndNote를 싹 다 지웠다가 다시 설치하는 짓(?)을 반복했지만 이것은 도저히 지속 가능한 방식이 아니라 생각하여 어떻게 하면 효과적으로 이 문제를 해결할 수 있을 지 그 방법을 모색했고, 오늘 그 답을 얻었다 ㅡ 생각보다 간단했다.
- 사용 중인 Word 프로그램을 모두 닫는다.
- Word 프로그램을 관리자 권한으로 실행한다. 이를 위해서는 시작 메뉴에서 MS Word를 찾은 뒤 오른쪽 클릭하여 '자세히 > 관리자 권한으로 실행'을 누른다.
- Word가 열리면 '파일 > 옵션'을 눌러 옵션 창을 띄운다.
- '추가 기능' 탭을 연다.
- 하단에 보이는 메뉴 중 '관리'에서 'COM 추가 기능'을 선택한 뒤 옆에 있는 '이동' 버튼을 누른다. 버튼을 누르고 뜨는 COM 추가 기능 윈도에 원래 'EndNote Cite While You Write'에 체크 표시가 되어 있어야 정상이지만, 이것이 없는 경우가 대부분일 것이다.
- '추가' 버튼을 누른다.
- 다음 경로를 찾아 추가 기능 파일을 연다: C:\Program Files\Common Files\ResearchSoft\Cwyw\20\EndNote Cwyw.dll (중간의 숫자는 버전이므로 버전이 바뀌게 되면 경로도 그에 따라 바뀌게 될 것이다.)
- 사용 가능한 추가 기능에 'EndNote Cite While You Write'가 뜨면 체크 표시 해 둔다. 만약을 위해 나머지 추가 기능은 체크 표시를 해제했다. 그러면 EndNote 툴 바가 재생성된 것을 확인할 수 있다.
여기서 가장 중요한 것은 2번 ㅡ Word를 관리자 권한으로 실행한다는 것이다. 추가 기능의 편집/추가/삭제는 오직 관리자 권한을 획득한 사용자에게만 허용되기 때문에, 이것을 하지 않으면 아무런 변화가 없다.
For the sake! Of the call!
-fluorF-